VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Directrice ou Directeur du Département de génie mécanique?

Sous l’autorité du directeur exécutif des affaires académiques, vous dirigerez l’ensemble des opérations et des ressources de votre département et gèrerez l'élaboration, l'application et la mise en œuvre du plan triennal de votre département et des programmes visant à assurer une saine utilisation des ressources allouées. Vous serez notamment responsable de la gestion des activités reliées à l’enseignement et à la recherche. Vous agirez à titre d’expert-conseil et de partenaire auprès de la direction en ce qui a trait à votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Êtes responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect du code de conduite et de civilité, des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail. Agissez comme médiateur pour la résolution de conflits entre les membres de votre équipe.
• Participez à la sélection du personnel technique et de soutien sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’assistez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervisez et l’évaluez. En fonction des objectifs du département, évaluez et vérifiez les résultats du travail de votre équipe et apportez les correctifs nécessaires, s’il y a lieu. Programmez au minimum une rencontre trimestrielle avec l’équipe technique et avec l’équipe bureau. Veillez à établir un plan de développement professionnel avec le personnel de soutien et à leur offrir de la formation le cas échéant.
• Planifiez, organisez, dirigez et contrôlez les activités de votre équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan triennal de votre département. Élaborez et gérez le budget du département en fonction des priorités institutionnelles et veillez à la mise en place de groupes de travail pour atteindre les objectifs stratégiques du département.
• Assurez le développement et l'évolution du département dans le cadre de la mission de l'École, conformément aux objectifs spécifiques qui vous sont confiés et selon l'évolution de la technologie applicable aux enseignements des cours relevant de votre département.
• Élaborez un plan triennal de développement du département dans le cadre de la mission de l’École et le soumettez au directeur exécutif des affaires académiques.
• Convoquez les assemblées départementales et retraites des professeurs du département, en conformité avec les dispositions prévues dans la convention collective en vigueur. Préparez l’ordre du jour, organisez la réunion, présidez cette assemblée et effectuez les différents suivis.
• Préparez, pour l’année universitaire, un projet de répartition des tâches d'enseignement des professeurs, en conformité avec les dispositions prévues dans la convention collective en vigueur, et le soumettez pour approbation à l’assemblée départementale.
• Gérez la programmation des cours à offrir (nombre et taille des cours-groupes, modes d’enseignement) et faites la répartition des cours entre les professeurs et les chargés de cours. Embauchez les chargés de cours requis pour la session et présentez la répartition à l’assemblée des professeurs. Désignez un professeur responsable pour chaque cours du programme.
• Soumettez annuellement au directeur exécutif des affaires académiques, à la suite d’une consultation auprès des professeurs du département, les besoins en ressources professorales. Documentez les besoins par une description des nouveaux postes à pourvoir en fonction des champs de compétences recherchés.
• Présidez les comités de sélections utilisés pour combler les nouveaux postes de professeurs et les remplacements. 
• Assistez au comité de coordination de l’enseignement et de la recherche (CCER). Vous vous assurez du suivi des décisions institutionnelles prises dans ces rencontres et mettez en place les processus nécessaires auprès de votre département. Communiquez et faites circuler les informations pertinentes auprès de votre équipe.
• Êtes responsable de tout projet de modification des programmes de premier cycle et de leur mise en application dûment autorisée par les instances concernées, et ce, en collaboration avec le doyen des études. Participez au processus d’élaboration des nouveaux programmes d’enseignement de premier cycle de votre département. Pouvez être appelé, au besoin, à participer à diverses étapes de l’élaboration de nouveaux programmes d’études supérieures dans des domaines connexes à ceux couverts par le département.
• Veillez à la mise en place et au bon fonctionnement du comité institutionnel d’amélioration continue des programmes de baccalauréat (CIAC-PB) et du comité de la recherche dans votre département (CRD).
• Validez le plan annuel d’enseignement et le bilan annuel de travail des professeurs.
• Procédez à une juste répartition de l’encadrement des projets de fin d’études entre les professeurs de votre département, en conformité avec les dispositions prévues dans la convention collective en vigueur et approuvez tous les sujets.
• Faites la promotion des prix d’excellence institutionnelle auprès des professeurs et des chargés de cours.
• Effectuez le suivi des évaluations des professeurs et des chargés de cours. Rencontrez au besoin certains professeurs et chargés de cours pour discuter des améliorations pouvant être apportées à l’enseignement ou au contenu du cours. Siégez sur le comité départemental d'évaluation des professeurs.
• Assurez le suivi des cas de plagiat et de plaintes d’étudiants et présidez les activités du comité de discipline départemental. Assurez le suivi des documents nécessaires pour tous les cas de plagiat et transmettez les dossiers au comité de discipline institutionnel pour les cas plus graves. Au besoin, rencontrez les étudiants qui doivent suivre un cheminement particulier lors de sanctions.
• Planifiez les espaces de bureaux et de laboratoires du département et en optimalisez leur utilisation. Autorisez les accès aux locaux et vous assurez du respect des règles en matière de santé et sécurité au travail.
• Êtes chargé de la préparation du dossier devant être présenté au bureau d’agrément d’ingénierie pour tous les programmes de votre département, et ce, en collaboration avec diverses ressources administratives de l’École. Vous charges de la préparation du dossier devant être présenté au bureau de coopération interuniversitaire, le cas échéant.
• Êtes responsable de coordonner les activités de promotion et de recrutement étudiant du département. Vous vous assurez du maintien de la clientèle étudiante au premier cycle.
• Représentez le département aux différents comités décisionnels et institutionnels. Participez aux réunions et aux activités de réseautage de l’École.
• Agissez à titre de représentant officiel lors de visites d’organismes subventionnaires pour les dossiers de chaires qui sont déposés par un professeur de votre département. Supportez et appuyiez les initiatives des professeurs du département dans leurs demandes de financements.
• Assurez le suivi des demandes de statut de professeurs associés. Veillez à la disponibilité des occupations d’espaces pour les professeurs invités.
• Accomplissez tout autre mandat qui vous est confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances relatives à votre champ d’activités.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

Scolarité

Vous détenez un diplôme de doctorat dans sa spécialisation de génie.

Expérience

Vous cumulez au moins, moins dix (10) ans dans le milieu universitaire ou de recherche, avec un intérêt marqué pour la gestion de personnel et le management.

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

• Vous inspirez et mobilisez les autres en adoptant une vision claire et engageante, en soutenant activement leur développement et en favorisant un environnement de collaboration et d'innovation pour atteindre des objectifs communs.
• Vous facilitez le changement et favorisez l'amélioration continue en guidant les équipes, en encourageant l'innovation et la créativité, et en veillant constamment à l'optimisation des ressources et des processus.
• Vous apportez un appui consultatif auprès de la direction et des différents secteurs de l'École, en fournissant des analyses éclairées et des recommandations pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle
• Vous concentrez vos efforts dans le but d’obtenir les résultats attendus, tout en adaptant vos stratégies et vos actions pour améliorer vos résultats.
• Vous faites preuve d’audace dans vos interventions lorsque vous les jugez nécessaires et ce, bien qu’elles soient impopulaires ou comportent des risques.

• Vous ajustez votre comportement selon les situations, afin de vous adaptez et faire face aux changements, aux imprévus ou aux nouvelles exigences de l’environnement.

   

  
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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

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