Adjoint.e Administratif.ve – Spécialiste des offres de services

Vous possédez une expertise en coordination d’offres de services et vous aspirez à rejoindre une équipe stimulante où votre savoir-faire contribuera directement au succès de projets variés ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil.

L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.

Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

1- Administration générale 30%

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

2- Coordination des offres de services 70%

• Coordonner l’ensemble du processus de soumission, de la réception d’un appel d’offres jusqu’au dépôt final ;
• Analyser les exigences des appels d’offres et contribuer à l’élaboration des stratégies de réponse ;
• Collaborer avec les chargés de projets, ingénieurs et autres intervenants afin de définir l’approche-concept et les messages clés des propositions ;
• Rédiger des offres de service convaincantes, mettant en valeur l’expertise technique de l’entreprise en ingénierie des sols et en environnement.

Assurance qualité et gestion

• Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents livrés ;
• Organiser les échéanciers de production et veiller au respect des délais de soumission.

Développement et amélioration continue

• Maintenir et enrichir les outils de production (banques de textes, profils d’employés, fiches de projets, méthodologies types, etc.) ;
• Veiller à l’amélioration continue du processus de rédaction et de coordination des offres.

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :
Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Formation : DEC ou BAC en administration ou domaine connexe.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire (réponse aux offres de services), idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Vous vous sentez interpellé.e ?
Pour postuler, faites-nous pervenir votre CV et une lettre démontrant vos motivations et expériences en administratif et dans la réponse aux offres de services : carrieres@geninovation.com
Ce poste s’adresse aux personnes déjà autorisées à travailler légalement au Canada.